Az értekezlet egy esetleges ukrajnai menekülthullám fogadására való felkészülés jegyében zajlott. Mint kiderült, a román hatóságok már dolgoznak azon, hogy az Ukrajnával szomszédos megyékben azonosítsák a menekültek számára alkalmas szálláshelyeket és a potenciális táborállítási helyszíneket. Ugyanakkor, ha szükséges, a járványügyi óvintézkedések szigorú betartásával humanitárius és sürgősségi orvosi segítséget is nyújtanak a Romániába érkezőknek.
Az országos katasztrófavédelmi felügyelőség (IGSU) jelen pillanatban 39 mobil táborral rendelkezik, amelyek kapacitása 201 férőhely/tábor; ezeket bármikor el lehet juttatni azokba a megyékbe, ahol a már meglévő szálláshelyek kiegészítésére van szükség – derült még ki a megbeszélésen.